Suomessa on noin 55 000 ammattimaisesti isännöityä taloyhtiötä, joita koskevat tiedot sijaitsevat pääasiassa isännöintijärjestelmissä. Maanmittauslaitoksen ylläpitämän huoneistotietojärjestelmän tavoite on koota taloyhtiöitä koskeva tieto yhteen paikkaan ja asettaa helposti eri toimijoiden hyödynnettäväksi. Jotta tämä on mahdollista, tiedon on liikuttava saumattomasti alan järjestelmien ja huoneistotietojärjestelmän välillä.
Isännöintiliiton tuore järjestelmäselvitys kuvaa alan digitalisaation ja IT-kehityksen nykytilaa. Selvityksen tulokset herättävät huolta erityisesti huoneistotietojärjestelmän ja alan järjestelmäkentän keskittymisestä aiheutuvista kustannusvaikutuksista, jotka heijastuvat myös taloyhtiöihin.
Huoneistotietojärjestelmä nostanut järjestelmäkustannuksia
Selvityksen mukaan Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmä on nostanut alan IT-kustannuksia siitä huolimatta, että huoneistotietojärjestelmän käyttö on lähtökohtaisesti isännöinnille ja taloyhtiöille veloituksetonta. Järjestelmäselvitykseen vastanneista 78 % kertoi, että huoneistotietojärjestelmään liittyvät toiminnallisuudet ovat nostaneet pääasiallisen isännöintijärjestelmän kokonaiskustannuksia.
– Huoneistotietojärjestelmän on sanottu olevan kustannusneutraali, mutta sitä se ei selvityksen valossa selkeästikään ole. Syy kustannusvaikutuksiin piilee alan järjestelmäkehityksessä: alan järjestelmätoimijat saattavat periä maksuja erilaisten toiminnallisuuksien käyttöönotosta ja tiedon siirtämisestä isännöinnin järjestelmän ja huoneistotietojärjestelmän välillä, selventää Isännöintiliiton kehityspäällikkö Ira Tenhunen.
– Uusien toiminnallisuuksien tekeminen tuo luonnollisesti kehityskustannuksia myös alan järjestelmätoimittajille. Huolestuttavaa on kuitenkin se, että huoneistotietojärjestelmään liittyvät toiminnallisuudet näyttävät luoneen uusia toistuvia kiinteitä kustannuksia, joille alalla ei aina nähdä selkeää perustetta, kertoo Tenhunen.
Järjestelmäkentän keskittymien aiheuttaa edelleen huolta
Selvityksen tuloksista on nähtävissä kasvava huoli alan järjestelmäkentän keskittymistä kohtaan. Järjestelmän vaihto on isännöintiyrityksille vaikeaa, jos vaihtoehtoja ei ole. Suurten järjestelmätoimittajien kasvava markkina-asema huolestuttaa alalla etenkin siksi, että kilpailun puutteen on nähty lisäävän isännöinnin ja taloyhtiöiden kustannuksia.
Huoneistotietojärjestelmän osalta käynnissä on mittava jatkokehityshanke, jossa järjestelmään tullaan seuraavaksi siirtämään taloyhtiöiden teknisiä ja taloudellisia tietoja. Jatkokehityshankkeen tavoitteiden toteutuminen nojaa entistä enemmän isännöintialan toimiviin järjestelmiin.
– Lakisääteisen tiedonantovelvoitteen myötä nousevat järjestelmäkustannukset eivät saa kasaantua vain isännöinnin ja taloyhtiöiden maksettaviksi. Jos alan järjestelmäkentällä ei ole kunnollista kilpailua, taloyhtiöt ja niiden osakkaat joutuvat viime kädessä maksajan rooliin, Tenhunen sanoo.
Maanmittauslaitoksen ylläpitämä huoneistotietojärjestelmä kattaa kaikkien yli 90 000 suomalaisen taloyhtiön tiedot. Taloyhtiöissä asuu noin 2,7 miljoonaa ihmistä, joten huoneistotietojärjestelmän koskettaa isoa osaa suomalaisista.
Tutustu vuoden 2024 Isännöintialan järjestelmäselvitykseen >>
Järjestelmäselvitys lähetettiin Isännöintiliiton jäsenyritysten henkilökunnalle 31.5.2024 ja siihen vastasi 194 isännöinnin ammattilaista.
Artikkeli Isännöintiala huolissaan huoneistotietojärjestelmän vaikutuksista kasvaneisiin kustannuksiin julkaistiin ensimmäisen kerran Isännöintiliitto.
