Kiinteistöliiton tekemän kyselyn mukaan lähes kaksi kolmesta taloyhtiöstä maksaa hallitustyöstä. Yleensä kyse on kokouspalkkioista. Työstä voi palkita myös muuten kuin rahallisesti. Palkitsemiseen perehtyneen Johanna Maaniemen mukaan palkitsemisella tarkoitetaan sekä aineellisia että aineettomia palkintoja, kaikkea sitä, minkä ihmiset vain kokevat palkitsevana. Tehtävien kiinnostavuus ja merkityksellisyys koetaan palkitsevana. Myös kiva porukka ja hyvä ilmapiiri palkitsevat, samoin mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa itselle tärkeisiin asioihin. Monelle uuden oppiminen ja tilaisuus kehittää itseään on palkitsevaa. Eri elämäntilanteessa koetaan eri asiat palkitsevina. – Pienten rahallisten palkkioiden tarkoitus on kannustaa ja tehdä hallitustyöstä entistä houkuttelevampaa. Niillä on myös vahva symbolinen arvo. – Eri elämäntilanteessa koetaan eri asiat palkitsevina. Esimerkiksi rahapalkinnot ovat tärkeitä etenkin siinä vaiheessa, kun on asuntolainaa, lapset asuvat kotona ja menot ovat suuret. Rahapalkkioiden merkitys saattaa vähentyä myöhemmässä elämänvaiheessa. Kiinteistöliiton kyselyyn vastanneissa taloyhtiöissä puheenjohtajille maksettiin keskimäärin sata euroa kokoukselta. Muiden hallituksen jäsenten mediaanipalkkio on 70 euroa kokousta kohden tai 200 euron vuosipalkkio. Palkkioita pidetään työmäärään nähden sopivina. Tosin kolmasosan mielestä puheenjohtajan palkkio on liian pieni. Kiva porukka koetaan palkitsevana Vapaaehtoistyössä palkitseminen tulee usein aineettomista asioista. Jo se, että pääsee vaikuttamaan ja tekemään töitä oman omaisuutensa eteen, palkitsee. Hallituksen vetovoimaa lisää se, että hallituksessa vallitsee hyvä tunnelma, vuorovaikutus on välitöntä ja mukavaa. Hyvässä porukassa on palkitsevaa tehdä töitä. Hallituksen ja ylipäänsä taloyhtiön ilmapiirillä on iso merkitys. Parhaassa tiimissä ei ollut kyse vain osaamisesta vaan siinä vallitsevasta vankasta psykologisesta turvallisuudesta. – Jokainen voi vaikuttaa omalta osaltaan siihen, miten dynaamiseksi ja innostavaksi hallituksen työskentely muodostuu. Kun hallituksessa vallitsee hyvä ilmapiiri, jäsenet ovat avoimia uusille ideoille, ottavat toisensa huomioon ja kokevat psykologista turvallisuutta. Asioiden käsitteleminen koetaan mielekkäänä. Hakukonejätti Google tutki, minkälaiset tiimit yrityksessä menestyvät parhaiten. Se selvitti, mitkä tekijät vaikuttivat tiimin tehokkuuteen. Toisin kuin ehkä luulisi, parhaassa tiimissä ei ollut kyse vain osaamisesta vaan siinä vallitsevasta vankasta psykologisesta turvallisuudesta. Ilmapiiri on avoin ja luottavainen, jolloin esiin voidaan nostaa normaalista poikkeavia asioita ja kaikki kokevat saavansa olla sellaisia kuin ovat. Tällöin luovuudelle ja tehokkuudelle tulee tilaa. Minkä sinä koet palkitsevana? Taloyhtiössä voi pohtia erilaisia keinoja palkita hallitustyöstä. Kerran tai kaksi vuodessa kokouksen voi pitää jossain virkistävässä paikassa, tehdä vaikka pienen retken. Kokouksiin voi tilata salaatin tai kunnon voileivät. Oleellista on kuitenkin varmistaa hallituksen jäseniltä, minkälainen palkitseminen on heille mieluisaa – ja millaista palkitsemista osakkaat kannattavat. Yksi tehokkaimmista palkitsemiskeinoista on kiitos ja myönteinen palaute. Yksi tehokkaimmista palkitsemiskeinoista on kiitos ja myönteinen palaute. Kiitos vahvistaa tunnetta siitä, että työtä arvostetaan. Hallituksen jäsenet voivat antaa kiitosta toisilleen, mutta myös osakkaat voivat kiittää hallitusta. Kiitos jää parhaiten mieleen silloin, kun siihen liittyy jokin lahja, esimerkiksi kukkakimppu tai pullakahvit. – Palkitsemisen on oltava oikeudenmukaista. Reiluus viestii arvostamisesta. Lähde: Taloyhtiöiden hallituskysely 2022. Hallituspalkkiot ja hallitusammattilaisten käyttö. Kiinteistöliitto. Kiitos palkitsee Huomioi muiden onnistumiset, älä vaikene niistä. Kiitoksen ja hyvän palautteen antaminen on arvostuksen osoitus. Ruoki hallituksessa tietoisesti kiitoksen kulttuuria. Palauteen on kuitenkin oltava aitoa. Anna palaute mahdollisimman nopeasti hyvän toiminnan jälkeen. Palautteen vaikutus laimenee, jos se tulee viiveellä. Kun annat palautetta, kytke se johonkin konkreettiseen esimerkkiin. Kerro, mikä meni putkeen. Varmista, että vastaanottajalla on linja auki. Kysy esimerkiksi ”saanko antaa sinulle positiivista palautetta”. Eri ihmiset suhtautuvat palautteeseen eri tavoin. Osa haluaa saada kiitosta kahden kesken, osa julkisesti. Kun saat palautetta, ota se ilolla vastaan. The post Kysely: Kaksi kolmesta taloyhtiöstä maksaa hallitustyöstä appeared first on Kotitalo.
Taloyhtiön uusi osakas voi jäädä ilman remonttilupaa ja yhtiökokouskutsua
Suomessa on käynnissä mittava valtiollinen hanke, jossa taloyhtiöiden osakeluettelot ja vanhat paperiset osakekirjat siirtyvät digitaaliseen muotoon. Tällä hetkellä hieman yli puolet taloyhtiöiden osakeluetteloista on jo siirretty Maanmittauslaitoksen hallinnoimaan huoneistotietojärjestelmään ja määrä kasvaa koko ajan. Isännöintiyrityksissä on uurastettu siirtojen kanssa, mutta siirrettyjen yhtiöiden osakasmuutosten hidastunut rekisteröinti Maanmittauslaitoksella aiheuttaa nyt isoja ongelmia taloyhtiöissä. Viive käsittelyssä on pahimmillaan 9 viikkoa. Osakehuoneiston uusi omistaja saa osakkaan oikeudet huoneistotietojärjestelmään siirretyssä taloyhtiössä vasta kun omistusmuutos on käsitelty Maanmittauslaitoksella ja osakas kirjattu viralliseen osakerekisteriin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että osakas ei voi tehdä esimerkiksi muutostyöilmoitusta, aloittaa remonttia, saada autopaikkaa taloyhtiöstä, tilata lisää avaimia tai isännöitsijätodistusta. – Suurin ongelma koskee yhtiökokousta, johon kutsun saadakseen ja osallistuakseen osakas tulee olla kirjattuna viralliseen osakerekisteriin, pelkkä kauppakirja ei tässä tapauksessa riitä. Yleisesti voidaan sanoa, että uusi osakas ei pysty käyttämään mitään osakkeenomistajan oikeuksia ennen kuin omistus on virallisesti rekisteröity , kertoo tilanteesta Isännöintiliiton toimitusjohtaja Mia Koro-Kanerva. Ongelmana kiireettömien hakemusten suuri määrä – kiireelliset jumiutuvat ruuhkaan Ongelmia aiheuttaa nyt se, että samaan aikaan, kun osakeluetteloita siirretään ja niihin liittyviä osakasmuutoksia rekisteröidään, jotkut osakkaat ovat rientäneet hakemaan vanhan osakekirjan mitätöintiä Maanmittauslaitokselta, vaikka osakkailla olisi täysin kiireettömästi 10 vuotta aikaa hakea mitätöintiä. Tämä on ruuhkauttanut pahasti Maanmittauslaitoksen hakemusten käsittelyn, jonka takia käsittely vie aikaa pahimmillaan yli 9 viikkoa. – Nyt ilmi tullut ruuhka Maanmittauslaitoksen rekisteröinneissä heijastuu vahvasti isännöintiin asukkaiden tyytymättömyytenä ja lisätyönä, kun isännöitsijät yrittävät auttaa ja selvittää osakkaiden rekisteröintiasioita. Valitettavasti negatiivista palautetta tulee paljon isännöinnille, joka ei voi käsittelyaikoihin vaikuttaa, Koro-Kanerva summaa tilannetta. Ruuhka näkyy isännöintikentällä – toiveena löytää asiaan ratkaisu hakemusten priorisoinnilla Suomen suurin isännöintiyritys Retta on jo siirtänyt 95 % isännöimiensä taloyhtiöiden osakeluetteloista huoneistotietojärjestelmään, joten Maanmittauslaitoksen käsittelypalvelun ruuhkautuminen on näkynyt isännöintitoimistolla lisääntyneinä yhteydenottoina. – On harmillista, että emme saa meistä riippumattomista syistä tarjottua osakehuoneiston uudelle omistajalle välittömästi hänelle kuuluvia palveluita ja sujuvaa asiointia. Olemme ohjeistaneet asiakkaita kiirehtimään oman hakemuksensa käsittelyä Maanmittauslaitoksella ja pyrkineet luovimaan tilanteissa, jotta taloyhtiön ja osakkaiden arki saadaan viranomaispalvelun ruuhkasta huolimatta rullaamaan, kuvailee tilannetta Rettan kehitysjohtaja Linda Koivunen. – Toiveemme on, että Maanmittauslaitos voisi priorisoida työjonostaan ne hakemukset, joiden aiheena on lunastusmenettelyn käynnistyminen tai omistusmuutos. Lisäksi viestinnässä pitäisi vahvasti painottaa sitä, ettei paperisen osakekirjan muuttamisessa sähköiseksi omistajamerkinnäksi ole kiire, ellei osakehuoneisto vaihda omistajaa. Yhteistyö Maanmittauslaitoksen kanssa on ollut koko osakeluetteloiden siirtoprojektin ajan hyvää ja aktiivista, joten uskon, että tämäkin saadaan alkuvaikeuksien jälkeen sujumaan ja huoneistotietojärjestelmän hyödyt taloyhtiöille ja kiinteistötoimialle lunastettua, kertoo Koivunen. Taloyhtiöiden osakeluettelotiedot on siirrettävä tämän vuoden aikana huoneistotietojärjestelmään. Kun osakeluettelo on siirretty, osakkailla on kymmenen vuotta aikaa hakea omistuksensa sähköistä rekisteröintiä. Osakkaan on haettava omistuksen rekisteröintiä aiemmin vain siinä tapauksessa, jos omistaja vaihtuu. Kuva: Adobe Stock Artikkeli Taloyhtiön uusi osakas voi jäädä ilman remonttilupaa ja yhtiökokouskutsua julkaistiin ensimmäisen kerran Isännöintiliitto.
Milloin home-epäilyyn pitää tarttua?
Mitä osakkaan kannattaa tehdä, jos hän epäilee asunnossaan olevan hometta? Osakkaan kannattaa ottaa yhteyttä taloyhtiön isännöitsijään ja hallitukseen, jotka arvioivat tilanteen. Tarvittaessa isännöitsijä tai hallitus tilaa selvitystyöhön asiantuntijan ja teettää kiireelliset korjaustyöt. Taloyhtiön velvollisuus on selvittää viipymättä vaurion laajuus, korjaustapa ja korjauskustannukset. Homevaurion korjaaminen kuuluu pääsääntöisesti yhtiön kunnossapitovastuulle, ellei yhtiöjärjestyksessä ole toisin määrätty tai ellei osakas ole omalla toimillaan aiheuttanut vauriota. Riippuen vaurion laajuudesta ennen korjauksen suorittamista, asiaa joudutaan usein käsittelemään yhtiön hallituksessa ja yleensä myös yhtiökokouksessa. Mitä voi tehdä, jos taloyhtiön hallitus ei reagoi home-epäilyyn? Asukas voi hankkia omakustanteisesti rakennusteknisen selvityksen ja vaatia kulujen korvaamista hallitukselta. Jos asukas epäilee terveyshaittaa, voi hän pyytää kunnan terveystarkastajaa suorittamaan tarkastuksen ja velvoittamaan hallitusta ryhtymään toimenpiteisiin. Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakas voi teettää huoneistossaan yhtiön vastuulla olevan kiireellisen kunnossapitotyön yhtiön kustannuksella vain, jos se on tarpeen lisävahingon välttämiseksi. Lisäksi osakas voi teettää yhtiön kustannuksella sellaisen kunnossapitotyön, jonka tekemättä jättämisestä aiheutuisi osakkaalle vähäistä suurempaa haittaa, ja jonka suhteen yhtiö ei ole ryhtynyt viivytyksettä riittäviin toimiin. Onko taloyhtiöllä vahingonkorvausvastuu? Asunto-osakeyhtiö voi joutua vahingonkorvausvastuuseen osakkaalle aiheutuvasta vahingosta. Kysymys on käytännössä siitä, että hallituksen jäsenten enemmistö vastustaa korjaustoimiin ryhtymistä, vaikka on olemassa selvä selvitys siitä, että korjausvastuu on yhtiöllä. Hallituksen enemmistö menettelee tällöin tuottamuksellisesti ja korvausvastuu syntyy yhtiölle. Yhtiön on osoitettava toimineensa huolellisesti vapautuakseen vastuusta. Korvausvaatimus voidaan kohdistaa myös hallituksen jäseneen, mutta silloin korvauskynnys on hyvin korkealla. Kysymyksiin vastasi Heikkilä & Co -asianajotoimiston asianajaja Sirpa Otsola. The post Milloin home-epäilyyn pitää tarttua? appeared first on Kotitalo.
Näin varmistat taloyhtiön sujuvan ikkuna- ja oviremontin
Taloyhtiön ikkuna- ja oviremontissa on paljon vaiheita ja osa-alueita, joita on hyvä pohtia jo urakoitsijaa kilpailuttaessa. Onnistuneeseen, odotukset ylittävään lopputulokseen päästään, kun asiantuntijoiden apua hyödynnetään jo projektin alkumetreillä. Ammattitaitoinen kumppani auttaa taloyhtiötä tekemään oikeat ratkaisut remontin suunnitteluvaiheessa yhtiön tilanteen ja yksilöllisten tarpeiden perusteella. Alla lueteltuna osa-alueet, jotka on hyvä ottaa huomioon. Sertifioitu asennus takaa ikkunaremontin laadun Asennuksella on merkittävä rooli ikkunaremontin onnistumisessa eikä paraskaan ikkuna pysty suoriutumaan tehtävästään huonosti asennettuna. Sertifioitu asennus takaa, että tuote asennetaan huolellisesti ja oikein, jolloin ikkuna- ja ovituotteista saadaan paras hyöty. Meillä Pihlalla ja Tiivillä asennukset ovat sertifioituja ISO 9001-2015 laatusertifikaatilla, johon kuuluu aina myös 10 vuoden asennustyön takuu. Edistykselliset ja innovatiiviset tuotteet nostavat asumismukavuuden uudelle tasolle Ikkuna- ja ovituotteet ovat kehittyneitä ja myös näihin on kehitelty lukuisia innovaatioita. Ikkunat ja ovet ovat hyvin tarkalleen räätälöitävissä, niin teknisten ominaisuuksien kuin ulkonäönkin osalta. Ikkuna- ja ovivalmistajan tarkat laatuvaatimukset ja pitkälle viety tuotekehitys takaa, että tuotteet ovat laadukkaita, kestäviä ja turvallisia olosuhteista riippumatta. Integroiduilla sälekaihtimilla ja Antennilaseilla nostettiin asumismukavuus uudelle tasolle. Ammattitaitoinen kumppani takaa parhaan projektinhoidon Hyvin toteutettu ikkunaremontti on isännöitsijälle, taloyhtiölle ja asukkaille vaivaton, ja kaikki osapuolet ovat hyvin tiedotettuja asennuksen etenemisestä. Asukastiedotus hoituu remontin toteuttajan kautta, eikä asukkaiden tarvitse olla epätietoisuudessa oman huoneiston remontin ajankohdan kanssa. Hyvin toteutettu ikkunaremontti etenee alusta loppuun siististi, turvallisesti ja aikataulussa. Ikkunoilla varmistetaan toimivat mobiiliyhteydet myös sisätiloissa Tiivis, energiatehokas rakentaminen ja tiiviit ikkunat vaimentavat mobiilisignaalin kulkua sisätiloihin. Ratkaisuja mobiilikuuluvuuden parantamiseksi sisätiloissa on useita erilaisia. Antennilasi on paras tapa varmistaa hyvä kuuluvuus asunnoissa myös ikkunaremontin jälkeen. Ikkunalasiin integroitu, lähes näkymätön antenni levittää tukiasemien mobiilisignaalin sisätiloihin ainutlaatuisesti keilamaisessa muodossa, jolloin kuuluvuus on hyvä tasaisesti koko tilassa. Ympäristöystävälliset ikkunat ja ovet kestävämmän huomisen puolesta Ympäristöasiat ovat kaikessa rakentamisessa nykyään keskiössä. Materiaalivalinnat, tuotannon prosessit ja kierrätys varmistavat, että myös ikkunoiden ja ovien ympäristöystävällisyys voidaan taata niiden koko elinkaaren ajalta. Ympäristön kannalta on merkityksellistä, että tuotteet ovat pitkäikäisiä ja turvallisia. Me Pihlalla ja Tiivillä haluammekin omalla toiminnallamme olla mukana luomassa kestävämpää huomista. Kierrätys mahdollistaa vanhojen ikkunoiden ja ovien uusiokäytön Ikkuna- ja oviremontissa syntyvä työmaajäte, sekä taloyhtiön vanhoista ikkunoista ja ovista syntyvä jäte on mahdollista kierrättää 100 %, niin että kaikki jakeet saadaan hyödynnettyä. Tyypillisesti kierrätettävän materiaalin lajittelu tapahtuu jo taloyhtiön pihassa, josta lajiteltu jäte kuljetetaan eteenpäin käsittelylaitokselle, ja siitä edelleen uusiokäyttöön, teollisuuden raaka-aineeksi, sekä energiantuotantoon. Vanhoista ikkunoista ja ovista syntyvä jäte on mahdollista kierrättää sataprosenttisesti. Älykäs ilmanvaihto varmistaa miellyttävät asumisolosuhteet Ikkunat ovat merkittävässä roolissa taloyhtiön ilmanvaihdosta ja sisäilman laadusta puhuttaessa. Uudet ikkunat ovat vanhoja tiiviimpiä, jolloin ikkunaremontin yhteydessä on varmistettava riittävä tuloilman määrä ja ilmanvaihdon toimivuus. Ikkunoilla ja ovilla voi vaikuttaa taloyhtiön ilmanvaihtoon niihin asennettavalla raitisilmaventtiilillä, joka mahdollistaa raikkaan ilman tasaisen ja miellyttävän virtauksen, sekä tuloilman sopivan lämpötilan. Kattavat takuut ja huoltopalvelu pitkän käyttöiän varmistamiseksi Korkealaatuiset tuotteet voi tunnistaa myös hyvistä takuista, jotka toimivat laadun takeena. Jopa laadukkainkin ikkuna vaatii kuitenkin huoltoa toimiakseen oikein vuosikymmenten ajan. Me Pihlalla ja Tiivillä tarjoammekin taloyhtiöille kattavan ja ammattitaitoisen huoltopalvelun. Säännöllinen huolto tarkoittaa taloyhtiölle myös merkittäviä pitkän tähtäimen kustannussäästöjä. Me Pihlalla ja Tiivillä olemme valmistaneet kotimaisia laadukkaita ikkunoita ja ovia taloyhtiöiden tarpeisiin jo yli 40 vuoden ajan ja toteutamme vuosittain satoja taloyhtiöiden ikkuna- ja oviremontteja. Koulutetut projektipäällikkömme pitävät huolen siitä, että taloyhtiön ikkunaremontti on alusta loppuun hyvissä käsissä. The post Näin varmistat taloyhtiön sujuvan ikkuna- ja oviremontin appeared first on Kotitalo.
Monimuotoinen hallitus lisää asukkaiden osallisuutta
Huseyin Aydin muutti Turkista Suomeen vuonna 1990. Seitsemän vuotta myöhemmin hän osti hämeenlinnalaisesta taloyhtiöstä liiketilan, jossa hän piti ravintolaa. 2000-luvun alussa yrittäjä hankki samasta taloyhtiöstä vielä kaksi muuta liikehuoneistoa. Aydin koki tulleensa taloyhtiössä syrjityksi usean vuoden ajan. Yrittäjästä tehtiin hänen mielestään aiheettomia ilmoituksia ja valituksia, joihin hänen oli siihen aikaan puutteellisen suomen kielen taitonsa vuoksi vaikeaa vastata kirjallisesti. Aydin ajatteli, että tilannetta auttaisi, jos hän menisi mukaan taloyhtiön hallitukseen. Asioista voitaisiin keskustella siellä avoimemmin. Se ei kuitenkaan onnistunut. – Omistin 20 prosenttia taloyhtiön osakkeista, mutta minua ei hyväksytty hallituksen jäseneksi, Aydin muistelee. Noin kymmenen vuotta sitten, kun taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja vaihtui, tapahtui käänne. Uusi puheenjohtaja kehotti yrittäjää tulemaan mukaan hallitukseen. Aydin koki, että syrjintä ja epäasiallinen käytös häntä kohtaan loppuivat. Mies on yhä taloyhtiön hallituksessa. Nykyään hänen omistamissaan liikehuoneistoissa on vuokralaisia. Aydin on jättänyt ravintola-alan ja opiskelee tällä hetkellä tieto- ja viestintätekniikkaa ammattikorkeakoulussa. Kaikki eivät tiedä, miten päätöksenteko toimii Syrjinnän loppumiseen vaikuttanut puheenjohtaja ei ole enää mukana hallituksessa, mutta asiat ovat sujuneet hyvin hänen lähtemisensä jälkeenkin. Aydin kehuu nykyisiä hallituksen jäseniä ja heidän työskentelyään sekä sitä, että he arvostavat hänen asiantuntijuuttaan. Entisen ravintolayrittäjän kokemuksesta on ollut hyötyä, kun taloyhtiössä on keskusteltu liikehuoneistojen vuokraamisesta, remontoimisesta ja käyttämisestä erilaisiin tarkoituksiin. – Tiedän, mitä pitää tehdä, jos osakas tai vuokralainen haluaa yhdistää kaksi liiketilaa yhdeksi, ja tiedän, mitä kaikkea ravintolan avaaminen liikehuoneistoon vaatii. Eräällä tutullani oli pitkään jatkunut ongelma asunnossaan, eikä hän tiennyt, mitä tehdä. Kehotin häntä menemään yhtiökokoukseen kertomaan siitä. Hän meni yhtiökokoukseen, ja asia korjaantui heti. Aydin kokee oppineensa hallituksen työskentelystä päätöksentekoon ja kokouskäytänteisiin liittyviä asioita. Hän toteaa, että kaikki Suomeen muualta muuttaneet eivät välttämättä tiedä, miten päätöksenteko toimii taloyhtiöissä. Hän kertoo esimerkin: – Eräällä tutullani oli pitkään jatkunut ongelma asunnossaan, eikä hän tiennyt, mitä tehdä. Kehotin häntä menemään yhtiökokoukseen kertomaan siitä. Hän meni yhtiökokoukseen, ja asia korjaantui heti. Aydin asuu itse myös taloyhtiössä ja on sitä mieltä, että taloyhtiöissä asuminen toimii hyvin. Se on vain erilaista kuin monessa muussa maassa. Hän ottaa esimerkiksi tilanteen, jossa asuntoon on tullut vesivahinko. Suomessa asia kuuluu taloyhtiölle, mutta Turkissa asukas olisi itse vastuussa vahingon korjaamisesta. – Ei ole olemassa mitään asunto-osakeyhtiötä, se on suuri kulttuuriero. Taloyhtiömalli on paikallisdemokratiaa Iso-Britanniasta Suomeen 1980-luvulla muuttanut arkkitehti, kaupunkisuunnittelija ja professori Trevor Harris on samoilla linjoilla Aydinin kanssa. – Koko asunto-osakeyhtiö on ideologialtaan uniikki. Muissa maissa ei edes tiedetä siitä, Harris sanoo. Hän näkee taloyhtiömuotoisen asumisen ainutlaatuisena paikallistason demokratiana, jossa ihmisten on aidosti mahdollista vaikuttaa. Kokeneen kaupunkisuunnittelijan mielestä taloyhtiömallia kannattaisi markkinoida muuallekin, tehdä siitä vientituote. – Monessa maassa kaivattaisiin samanlaista systeemiä. Harris meni mukaan asuintaloyhtiönsä hallitukseen 2000-luvun alussa, kun kolmen talon yhtiössä oli tulossa parvekeremontti. Arkkitehti ajatteli, että hänen ammatistaan voisi olla hyötyä remontin suunnitteluun ja toteutukseen liittyvissä asioissa. Se piti paikkansa, ja hallituksessa vierähti kaikkiaan kaksitoista vuotta. Kokemus oli positiivinen. Erityisen iloisesti yllätti se, kuinka paljon hallituksessa keskusteltiin asioista. – Saimme luotua sellaisen svengin, että asukkaat kävivät esittämässä ideoitaan tai kritiikkiä, hän lisää. Välillä hallituksessa joutui tekemään aloitteita ja päätöksiä, joista ei tullut kiitosta. Se on Harrisin mukaan kuitenkin osa demokraattista prosessia. Hallituksen on huolehdittava myös siitä, että asukkaiden hiljaisen enemmistön ääni tulee kuulluksi. Harris kertoo ihailleensa hallituskollegoitaan: Jos jostain päätöksestä äänestettiin, myös erimieliset tyytyivät nopeasti äänestystulokseen. Äänestyksen jälkeen asiaa lähdettiin edistämään päätöksen perusteella. Keskustelu pysyi faktapohjaisena, eikä asioita hoidettu tunteet edellä. Eritaustaisia jäseniä hallitukseen Harris ajattelee hallitustyöskentelyn suurimpana haasteena ihmisten houkuttelemisen mukaan hallitukseen. Arkkitehti havaitsi, että suurin osa hallituksen jäsenistä oli miehiä. Tilanne ei muuttunut hänen hallitusvuosiensa aikana. – Olisi hyvä, jos naiset innostuisivat enemmän mukaan hallitustyöskentelyyn. Organisaatioita monimuotoisuuteen, yhdenvertaisuuteen ja inklusiivisuuteen ohjeistavan helsinkiläisen konsulttitoimisto Deidein toimitusjohtaja Jasmin Assulin sanoo, että kaikkien hallitusten olisi hyvä tarkastella omaa kokoonpanoaan: edustavatko sen jäsenet esimerkiksi samaa sukupuolta ja ikää? Jos taloyhtiössä asuu paljon muista maista muuttaneita ihmisiä, mutta hallituksessa on vain valtaväestöä, sama edustavuusongelma toistuu. – Ensin tulisi selvittää, mikä on nykytila, Assulin sanoo. Jos asiaa tarkasteltaessa käy ilmi, että hallitus on hyvin homogeeninen, asukkaiden osallisuutta voisi parantaa pyytämällä hallitukseen eritaustaisia jäseniä. Assulin kehottaa silti välttämään symbolista mukaan ottamista. Eli esimerkiksi naista ei pidä kysyä hallitukseen vain hänen sukupuolensa vuoksi. Huseyin Aydin ja Trevor Harris toivat omien hallitustensa työskentelyyn asiantuntijuutta ammattiensa vuoksi. Se, että molemmat olivat muuttaneet Suomeen muualta, oli lopulta hallitustyöskentelyssä merkityksetöntä. – Etniseen vähemmistöön kuuluva asukas voi olla huippuasiantuntija juuri siinä osaamisessa, jota hallituksessa kaivattaisiin, Assulin sanoo. Hallitustyöskentelyyn liittyy kielikysymys Yksi syy, miksi muualta Suomeen muuttanut taloyhtiön asukas ei välttämättä mene hallitukseen, on kielitaidon puute. Sekä Aydin että Harris kokivat muita huonomman suomen kielen taitonsa tuottaneen hallitustyöskentelyssä jonkin verran hankaluuksia. Kumpikin ymmärsi ja puhui suomea jo hallitustyöskentelyn alussa, mutta joskus termit olivat hankalia tai joku puhui murretta, jota oli vaikeaa ymmärtää. Tiedotus ja viestintä ovat saavutettavuuskysymyksiä. Harris on sillä kannalla, että hallitukseen mentäessä on osattava suomea niin hyvin, että kielellä pärjää. Aydin pohtii, voisiko hallitustyöskentelyssä hyödyntää tarvittaessa tulkkia. Jasmin Assulinin mukaan hallituksissa voitaisiin ainakin miettiä, olisiko muiden kielten käyttäminen mahdollista ja mitä hyvää se voisi tuoda. Sen sijaan asukkaille ja osakkaille tiedottamisessa kielikysymys on hänen mielestään huomioitava. Esimerkiksi roskien lajitteluohjeet tulisi olla selkeästi ohjeistettu suomen ja ruotsin lisäksi englanniksi. – Tiedotus ja viestintä ovat saavutettavuuskysymyksiä, Assulin toteaa. Aina kaikki taloyhtiön asukkaat eivät ymmärrä myöskään englantia. Hallituksen tulisi olla tietoinen, mitä kieliä asukkaat osaavat, jotta tiedotuksessa voitaisiin huomioida asia. Moni taloyhtiö joutuu pohtimaan myös eri kanavien käyttämistä. Digitaaliset kanavat eivät välttämättä tavoita ikääntyneempiä taloyhtiön asukkaita, joten paras tapa tiedottaa on sekä sähköisesti että paperilla. Pienillä asioilla lisää yhteisöllisyyttä Taloyhtiön asukkaat, osakkaat ja hallitus voivat tehdä monia pieniä ja yksinkertaisia asioita asukkaiden yhdenvertaisuuden, tasapuolisen kohtelun ja osallisuuden lisäämiseksi. Ensimmäinen askel on kysyä eikä tehdä oletuksia. – Osallistaminen lähtee siitä, että kysytään ihmisiltä, mitä he tarvitsevat, Assulin sanoo. Yksi konkreettinen asia on saunomiskäytäntöjen tarkastelu ja niistä tiedottaminen selkeästi. Asukas voi esimerkiksi haluta mennä saunaan mutta miettiä, voiko sinne mennä uimapuku päällä. Alastomuus on useissa kulttuureissa tabu, eikä vieraiden ihmisten tai perheen kesken saunominen suomalaiseen tapaan tule kysymykseen. Jos saunomishalukkuutta kuitenkin löytyy, hallitus voisi pohtia, minkälaiset saunavuorot sopivat omaan taloyhtiöön. Myös erilaisten juhlapyhien huomiointi edistää asukkaiden tasapuolista kohtelua. Naapurille voi toivottaa hyvää joulua, mutta jos hän on vaikka islaminuskoinen, hänelle voi toivottaa ramadanin päättyessä hyvää Eidiä. Kaikille asukkaille yhteisten tilojen luominen
Monessa taloyhtiössä päätös remontista törmää seinään ilman kannustinta
Samaan aikaan, kun yleinen taloustilanne koettelee taloyhtiöitä, korjausvelka on suuri ja EU- tasolla säädetään uusia energiatehokkuusvaatimuksia rakennuksille, taloyhtiöille tärkeitä avustuksia ollaan leikkaamassa rajusti. Hallitusohjelman sekä valtiovarainministeriön tuoreen talousarvioesityksen pohjalta tilanne näyttää huolestuttavalta. Ellei tilanne syyskuussa muutu hallituksen käsitellessä valtion budjettia, tulevat tuet taloyhtiöille vähenemään alle kymmenesosaan vuoden 2023 tasoon verrattuna, mikä on merkittävä muutos. On merkittävä muutos taloyhtiöille, jos ARAn tukia ei ole saatavilla taloyhtiöiden energiakorjaushankkeisiin. Kuva: Adobe Stock Taloyhtiöt tukalassa tilanteessa – tuet loppuvat, mutta vaatimukset lisääntyvät Suomen rakennuskanta on siinä iässä, että moniin taloyhtiöihin on tulossa mittavia korjaushankkeita. Näihin korjaushankkeisiin taloyhtiöt ovat voineet hakea Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARAlta erilaisia avustuksia. Vuoden 2024 talousarvioesityksen mukaan kaikki ARAn energia-avustukset ovat loppumassa kuin myös sähköautojen latausinfran rakentamiseen saatavat avustukset. On merkittävä muutos taloyhtiöille, jos ARAn tukia ei ole saatavilla taloyhtiöiden energiakorjaushankkeisiin. Avustukset ovat olleet erinomainen kannustin taloyhtiöille parantaa energiatehokkuutta, ja ne ovat edistäneet rakennuskannan vihreää siirtymää. – Isännöintiliiton keväällä julkaisema energiabarometri osoitti, että asuinrakennusten energia-avustukset ovat keskeinen kannustin energiatehokkuuden parantamiselle taloyhtiöissä. Suurimpana esteenä energiatehokkuusremonteille nähtiin liian korkeat kustannukset. Onkin hyvin ristiriitaista, että asuinrakennusten energiatehokkuutta halutaan parantaa, mutta tukea sille ei anneta, sanoo Isännöintiliiton yhteiskuntasuhdepäällikkö Riikka Vaaja. Taloyhtiöiden energiaremontit ovat mittavia ja kustannuksiltaan merkittäviä hankkeita, joissa alkuinvestointi on suuri. Myös sähkönhinnan vaikea ennustettavuus ja maailmanpoliittinen tilanne luovat epävarmuutta. Tämän vuoksi valtion tuet ovat monelle taloyhtiölle kynnyskysymys hankkeeseen lähtemiselle. On myös taloyhtiöitä, joita ei välttämättä kannata enää korjata vaan niille parempi ratkaisu voisi olla hallittu alasajo. – On selvää, että remonttien täytyy olla kannattavia myös ilman avustuksia, mutta suurena huolena on, että energiaremontit jätetään kokonaan toteuttamatta tässä taloustilanteessa, kiteyttää Vaaja. – Energia-avustusten loppuminen sopii huonosti yhteen Suomen ilmastotavoitteiden kanssa, johon hallitus on sitoutunut. Avustukset vauhdittavat taloyhtiöiden vihreää siirtymää ja remonttien kautta asumisen päästöt pienenevät, toteaa Vaaja. Taloyhtiöillä kiire hyödyntää jäljellä olevia tukia ARAn energia- ja kaukolämpöavustuksia on jäljellä vielä noin 10 miljoonaa kuluvalle vuodelle. Koska tukiin ei näytä tulevan jatkoa, onkin taloyhtiöillä nyt kiire hakea jäljellä olevia avustuksia. Avustuksen saadakseen taloyhtiön on ehdittävä saada ARAn päätös hakemukselleen vielä tämän vuoden puolella. Energia-avustusten ja kaukolämpöavustuksien osalta kannattaa siis toimia nopeasti. Vaikka tämän vuoden avustusmäärärahoja jäisi jakamatta, ne eivät tule siirtymään ensi vuodelle. Taloyhtiöillä paine rakentaa sähköautojen latausinfraa – avustukset ovat käytännössä loppu Sähkö- ja hybridiautojen voimakkaan lisääntymisen myötä taloyhtiöillä on tällä hetkellä suuri kiinnostus ja tarve rakentaa sähköautojen latauspaikkoja. Latausinfran rakentamiseen taloyhtiö on voinut hakea ARAlta avustusta, ja se onkin vauhdittanut taloyhtiöiden infrahankkeita. Sähköautojen latauspaikka-avustusten osalta huono uutinen taloyhtiöille on se, että ARAlla on suuri määrä hakemuksia odottamassa käsittelyä. Jo toimitettujen hakemusten arvo ylittää käytössä olevat määrärahat eikä lisärahaa ole tulossa. – Tämän vuoden avustusmäärärahat ovat käytännössä jo loppuneet, toteaa Vaaja. Hallituksen talousarvioesityksessä vuodelle 2024 avustukselle ei ole merkitty jatkoa. – Nähtäväksi jää, miten avustusten loppuminen vaikuttaa taloyhtiöiden sähköautojen latausinfran rakentamiseen. Tässä on selvä ristiriita käytännön elämän ja hallitusohjelman kesken, koska hallitusohjelmaan on kirjattu, että helpotetaan latausmahdollisuuksien asentamista taloyhtiöihin , summaa Vaaja. Artikkeli Dramaattinen muutos taloyhtiöille suunnatuissa tuissa – monessa taloyhtiössä päätös remontista törmää seinään ilman kannustinta julkaistiin ensimmäisen kerran Isännöintiliitto.
Vanha sisäverkko hidastaa nettiyhteyksiä taloyhtiössä
Taloyhtiöissä käytetään kiinteistön sisäisiä viestintäverkkoja eli sisäverkkoja televisio-ohjelmien ja kiinteiden laajakaistapalvelujen välittämiseen kiinteistöjen sisällä. Nämä palvelut välitetään kiinteistön yhteisantenniverkossa ja -järjestelmässä tai yleiskaapelointijärjestelmässä. Taloyhtiön täytyy huolehtia sisäverkkojen kunnosta, sillä laadukkaat sisäverkot ovat häiriöttömän laajakaistapalveluiden ja televisiovastaanoton perusta. Vastuu toimivista ja ajanmukaisista tietoliikenneverkoista on siis taloyhtiöllä itsellään. Monet taloyhtiöt eivät ole vielä kiinnittäneet asiaan riittävää huomiota ja lähivuosina puhelinsisäjohtoverkko käy riittämättömäksi koska kaapeloinnit ja käytetyt tarvikkeet tulevat käyttöikänsä päähän. Taloyhtiön asukkaiden ja päättäjien olisikin hyvä olla selvillä sisäverkon kunnosta ja laajakaistavaatimuksista. Sisäverkko on suunniteltava kauaskantoisesti Viestintävirasto Traficom on määrännyt vuonna 2008 pakolliseksi yleiskaapelointiin perustuvan kaapelointiperiaatteen ja suorituskyvyn. Taloyhtiöissä alettiin tehdä yleiskaapelointeja 2000-luvun alkupuolella. Vanhoissa kiinteistöissä onkin vielä runsaasti puhelinjohtoverkkoa, joka on tarkoitettu perinteisiä eli analogisia puheluita varten. Taloyhtiöissä saneeraussuunnitelmien tulisi koskea myös sisäverkkoja ja niiden suhteen on otettava huomioon tulevaisuuden tarpeet. Tulevien viestintä- ja tietoliikennetarpeiden kannalta perinteiset puhelinsisäjohtoverkot ovat lähtökohtaisesti riittämättömiä. Vanhat kaapelointijärjestelmät tulevat korvattaviksi yleiskaapelointijärjestelmällä joka tapauksessa ennemmin tai myöhemmin. Jos taloyhtiössä on suunnitteilla suurempi remontti, sisäverkko kannattaa uudistaa samalla. Verkon suorituskykyyn vaikuttavat myös verkon ulkopuolelta tulevat häiriöt, kuten sähkölaitteet, hissit ja ilmastointilaitteet. Yleissääntönä voidaan pitää, että mitä vanhempaa tekniikka on, sitä heikompaa on sen suorituskyky. Vanhat järjestelmät eivät koostu ainoastaan kaapeloinneista vaan mukaan on laskettava myös liitokset, jatkokset ja muut rakenneosat. Suurimmalla osalla taloyhtiöiden asukkaista on jo käytössä nopeita nettiyhteyksiä hyödyntäviä palveluja kuten. suoratoistopalvelut, IPTV ja pilvipalvelut. Töiden siirtyminen kotitoimistoille on erityisesti lisännyt nopeiden, toimivien ja luotettavien yhteyksien kysyntää. Kunnostetaanko sisäverkko vai uusitaan? Jos taloyhtiössä on suunnitteilla suurempi remontti, sisäverkko kannattaa uudistaa samalla. Kokonaiskustannukset pienenevät kun sisäverkkojen uudistaminen yhdistetään esimerkiksi putkiremonttiin, tällöin kaapelireitit ovat jo valmiiksi auki. Kuntotutkimus auttaa verkon arvioinnissa. Peruskorjauksia suunniteltaessa on valitettavan helppoa unohtaa tietoliikenneyhteyksien päivittäminen, vaikka se samassa yhteydessä säästäisikin selvää rahaa. Taloyhtiöiden kannattaakin käyttää apunaan asiantuntijoita. On myös hyvä muistaa, että uudistettu sisäverkko nostaa asuntojen arvoa vähintään kustannusten verran. Remonttitöiden yhteydessä taloyhtiön kannattaa myös selvittää, mitä uusia palveluita sisäverkon uudistaminen mahdollistaisi. Traficomin määräykset ja ohjeet sisäverkkojen suunnitteluun Sisäverkkojen suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta määrätään Traficomin määräyksessä 65. Kun taloyhtiön sisäverkko uudistaan määräyksen 65 mukaisesti yleiskaapeloinniksi, se palvelee kiinteistön asukkaita ilman päivitystarpeita seuraavat vuosikymmenet. Vaikka kaikkia ominaisuuksia ei heti voitaisikaan hyödyntää, ei kaapelointia kannata uudistaa ainoastaan tämän päivän tarpeita vastaavaksi. Artikkeli on julkaistu ensimmäisen kerran sivustolla Kotitalo.
Uudisasunnon ostossa voi piillä vaara ostajalle – riski lahjaveron maksamisesta
Uusien asuntojen kauppa on kevään ja syksyn aikana lähes täysin loppunut. Aiempien vuosien rakennusbuumin jäljiltä rakennusliikkeillä on paljon kohteita, jotka ovat hiljattain valmistuneet tai valmistumassa, mutta jotka seisovat nyt tyhjillään, koska kauppa ei käy. Kun asuntokauppa on sakannut, rakennusliikkeiden myymättömien uusien asuntojen varastot ovat kasvaneet, jolloin kaupan vauhdittamiseksi rakennusliikkeet ovat päätyneet tarjoamaan monenlaisia etuja ostajille. Helsingin Sanomat uutisoi 22.8.2023, että uudisasuntoja myydään nyt vastikealennuksilla ja parhaimmillaan etuus voi nousta lähelle jopa 50.000 euroa, joka oli esimerkkilaskelmassa lähes 10 prosenttia asunnon velattomasti hinnasta. Artikkelissa nähtiin riskinä lain kiertäminen koskien pitkiä lyhennysvapaita ja asunnon todellisten kulujen hämärtyminen ostajalle. Vähintään yhtä suurena riskinä Isännöintiliitto näkee mahdollisen veroseuraamuksen ostajalle. Voiko 10 prosentin etuus kauppahinnasta olla arvoltaan vähäinen? Isännöintiliitto haluaa nostaa esiin riskin lahjaveroseuraamuksista, joita osakkaille saattaa syntyä silloin, kun rakennusliike maksaa jotain osakkaan puolesta. Riski lahjaverotuksesta on sitä suurempi, mitä merkittävämpi osa rakennusliikkeen maksuosuus asunnon velattomasta hinnasta on. Verohallinnon voimassa olevan linjauksen mukaan asuntokaupassa saatu etu, kuten vapautus hoitovastikkeesta vuoden ajaksi, on saajalleen verovapaa, jos etuus on kaupan kohteen arvoon nähden vähäinen. Isännöintiliiton näkemyksen mukaan 10 prosentin osuutta asunnon velattomasta hinnasta ei voida pitää vähäisenä. Kyllä meillä on huoli ostajan puolesta. Pahimmassa tapauksessa ostajalle saattaisi syntyä tästä mahdollinen veroseuraamus. Haluamme nostaa asian esille, koska keskusteluissa ei ole huomioitu osakkaan puolta asiasta, kertoo Isännöintiliiton toimitusjohtaja Mia Koro-Kanerva. – Kyllä meillä on huoli ostajan puolesta. Pahimmassa tapauksessa ostajalle saattaisi syntyä tästä mahdollinen veroseuraamus. Haluamme nostaa asian esille, koska keskusteluissa ei ole huomioitu osakkaan puolta asiasta, kertoo Isännöintiliiton toimitusjohtaja Mia Koro-Kanerva. – Emme kuitenkaan Isännöintiliitossa ole nähneet sopimusten sisältöä. Niillä on varmasti omalta osaltaan merkitystä, kun arvioidaan, millaisia vaikutuksia rakennusliikkeen antamilla eduilla on verotukseen, Koro-Kanerva täsmentää. Kauppahinnan alentaminen ostajan kannalta paras keino Helsingin Sanomien artikkelissa vertailtiin eri rakennusyhtiöiden alennus- ja kylkiäismalleja ja niitä on erilaisia. Toiset vähentävät alennussumman kauppahinnasta, mutta on myös sellaisia malleja, joissa rakennusliike vastaa vuoden tai kahden ajan kaikista hoito-, pääoma- ja tonttivastikkeista. Epäselväksi on jäänyt, ovatko rakennusliikkeet mahdollisesti selvittäneet verottajalta erilaisten mallien veroseuraamuksia. – Isännöintiliiton mielestä ostajan kannalta paras ja turvallisin keino olisi alentaa kauppahintaa. Näin vältetään riski siitä, että jossakin kohtaa verottaja ei enää pidä 10 prosentin etuutta vähäisenä vaan tämä tulkittaisiin lahjaveron alaiseksi etuudeksi ostajalle. Ostajan näkökulmasta tilanne on epäselvä ja mahdollinen riski, kiteyttää Koro-Kanerva. * Verottaja on ottanut tähän kantaa 29.8.2023 ja linjaa, että uudisasunnon yhtiövastikkeen alennuksista ei synny ostajalle tulo- tai lahjaveroseuraamuksia. Lue lisää >> Artikkeli Uudisasunnon ostossa voi piillä vaara ostajalle – riski lahjaveron maksamisesta julkaistiin ensimmäisen kerran Isännöintiliitto.
Mitä pitää huomioida, jos taloyhtiö luovuttaa rakennusoikeuttaan yhdelle osakkaalle?
Tämä osio on rajattu Isännöintiliiton jäsenyritysten henkilökunnalle. Kirjaudu sisään Artikkeli Mitä pitää huomioida, jos taloyhtiö luovuttaa rakennusoikeuttaan yhdelle osakkaalle? julkaistiin ensimmäisen kerran Isännöintiliitto.
Taloyhtiön suunnitelmallinen kunnossapito voi tuoda merkittäviä säästöjä
Kunnossapitovastuusta määritellään asunto-osakeyhtiölaissa ja sen perusteella taloyhtiön on mm. pidettävä asuntojen rakenteet ja eristeet kunnossa sekä vastattava rakennuksen perusjärjestelmien, kuten lämmitys-, sähkö- ja ilmanvaihtojärjestelmien kunnossapidosta. Taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän on tärkeää tietää missä kunnossa taloyhtiö on, jotta se voi suunnitella tulevat korjaus- ja kunnossapitotoimet ennakoivasti ja hallitusti. Tämä voi tuoda merkittäviä säästöjä ja vähentää yllättävien korjauskustannusten riskiä. Ota suunnittelussa huomioon nämä kuusi asiaa: 1. Selvitä taloyhtiön rakenteiden ja järjestelmien kunto Ennen kuin voit tehdä päätöksiä korjauksista tai parannuksista, on ensiarvoisen tärkeää selvittää rakenteiden ja järjestelmien nykyinen kunto. Tämä voidaan tehdä teettämällä kuntoarvio, joka antaa yleiskuvan rakennuksen kunnosta ja mahdollisista korjaustarpeista. Kuntoarvio on kiinteistön tilojen, rakennusosien, taloteknisten järjestelmien ja ulkoalueiden kunnon aistinvarainen selvittäminen ja korjaustarpeiden yleispiirteinen arviointi sekä niiden raportointi. Perinteinen kuntoarvio suositellaan tehtäväksi noin 5 vuoden välein. Vaihtoehto kertaluontoiselle kuntoarviolle on esimerkiksi Talotuntija-palvelu, joka on huomattavasti kustannustehokkaampi tapa selvittää taloyhtiön tekninen käyttöikä. Perinteisessä kuntoarviossa käytetään samoja teknisiin käyttöikiin perustuvia laskelmia ja malleja kuin mitä Talotuntija-ohjelmassa käytetään. Kalliin kuntoarvion toimenpidesuosituksissa on usein “suositellaan rakenteen kuntotukimusta”. 2. Teetä tarvittaessa kuntotutkimus Kuntotutkimus on syvällisempi tarkastus, jossa erikoisasiantuntijat arvioivat rakennuksen tiettyjä osa-alueita tarkemmin. Näin saadaan selville mahdolliset vauriomekanismit, sopivat korjausmenetelmät ja korjausten suositeltava ajankohta. Kuntotutkimus tehdään yksittäiselle rakenteelle tai sen osalle, kun se halutaan tutkia tarkemmin. Kuntotutkimuksia voidaan tehdä esimerkiksi putkistoille, julkisivuille ja vesikatoille sekä ilmanvaihdolle. Kuntotutkimus on hyvä teettää, kun rakenteen tai järjestelmän tekninen käyttöikä alkaa lähenemään loppua. Hyvin toimivaa rakennetta tai järjestelmää ei kannata uusia. Kuntotutkimuksen perusteella voidaankin antaa rakenteelle tai järjestelmälle lisää käyttöikää. 3. Selvitä energian ja veden kulutus Energiatehokkuus ja vedenkulutuksen hallinta ovat paitsi ympäristötekoja, myös taloudellisesti järkevää. Säännöllinen energian ja veden kulutuksen seuranta auttaa tunnistamaan mahdolliset säästökohteet sekä vähentämään kuluja. 4. Tarkista huolto-ohjelma Jokaisella taloyhtiöllä tulisi olla ajantasainen huolto-ohjelma. Ohjelman avulla varmistetaan, että kaikki tarvittavat huoltotoimenpiteet tehdään säännöllisesti ja ajallaan. Tämä on edellytyksenä sille, että rakenteet ja järjestelmät saavuttavat niille asetetut tekniset käyttöiät. Oikeanlaisella huollolla voidaan jopa pidentää rakennuksen ja sen järjestelmien elinikää. Huolto parantaa asumismukavuutta ja on usein myös avainasemassa turvallisessa ja terveellisessä asumisessa. Talotuntija antaa automaattisesti taloyhtiön rakenteiden ja järjestelmien huoltovälit ja huoltotoimenpiteet. Rakenteiden ja järjestelmien lisäksi on hyvä tarkistaa, että huollon tehtävistä löytyy myös muut tarvittavat huoltotoimet kuten kulkuteiden hiekoitus talvella. Osa huoltotoimista ei kuulu tavanomaisen huollon piiriin, jonka vuoksi ne unohtuvat usein tilata. Tällaisia toimenpiteitä ovat esimerkiksi puuikkunoiden huoltomaalaus ja viiden vuoden välein tehtävä salaojien huuhtelu. 5. Laadi kunnossapitotarveselvitys perustuen tietoon Kun kaikki edelliset vaiheet on käyty läpi, on aika laatia kunnossapitotarveselvitys. Hallituksen kunnossapitotarveselvitys on esiteltävä taloyhtiön varsinaisessa yhtiökokouksessa. Asunto-osakeyhtiölain mukaan taloyhtiön hallituksen pitää esittää vuosittain varsinaisessa yhtiökokouksessa hallituksen kirjallinen selvitys seuraavien viiden vuoden kunnossapitotarpeesta, joka vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin osakehuoneiston käytöstä aiheutuviin kustannuksiin. Lisäksi hallituksen tulee antaa kirjallinen selvitys yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä ja niiden tekoajankohdat. Kunnossapitoselvityksen tulisi pohjautua todelliseen tietoon taloyhtiön kunnosta. Ymmärrys taloyhtiön kunnosta ja odotettavissa olevista korjauksista ja muista toimenpiteistä on edellytys sille, että osakkaat saavat tiedon siitä mitä kunnossapitotarpeita omassa taloyhtiössä on. Talotuntijan avulla taloyhtiön hallitus voi helposti ennakoida, seurata ja tehdä datan pohjalta perusteltuja ehdotuksia yhtiökokoukselle. Tämä mahdollistaa sujuvamman ja tehokkaamman hallinnoinnin sekä varmistaa kiinteistön hyvinvoinnin ja arvon säilymisen. 6. Seuraa ja päivitä Kunnossapito ei ole kertaluontoinen projekti, vaan jatkuvaa työtä. On tärkeää seurata aktiivisesti rakennuksen kuntoa, energian ja veden kulutusta sekä huolto-ohjelman toteutumista. Kunnossapitotarveselvitystä tulisi myös päivittää säännöllisesti, jotta se vastaa taloyhtiön todellista tilannetta. Talotuntija on dynaaminen työkalu, joka päivittää automaattisesti rakenteiden teknisen käyttöiän. Talotuntijaan saa lisättyä tiedon tehdyistä remonteista, tutkimuksista ja muista toimenpiteistä rakennekohtaisesti. Talotuntija ottaa huomioon myös tehdyt kuntotutkimuksien tulokset. Voit tutustua Talotuntija-palveluun Talotuntijan nettisivuilla.